Как правильно выбрать место для переговоров в Москве
Не все компании считают целесообразным содержать постоянную переговорную, когда проще арендовать помещение в нужное время. Аренда переговорной комнаты Meeting Point в бизнес-центре «Белые сады» подразумевает не только выбор определённого помещения, но и сопутствующие услуги.
Особенности помещения и техническое оснащение переговорной
Для проведения успешных переговоров необходимо, чтобы обстановка была не только максимально деловой, но и комфортной. Рекомендуем арендовать переговорную в Москве сети Meeting Point, компания предоставляет небольшие помещения, рассчитанные на 6-15 человек. Комнаты отвечают самым высоким требованиям:
- удобная мебель;
- индивидуальная система кондиционирования;
- хорошая звукоизоляция, что важно при ведении ответственных переговоров с конфиденциальной информацией;
- техническое оснащение – ТВ плазма для презентаций, МФУ (принтер, сканер), Wi-Fi;
- обеспечение нужной канцелярией, в том числе флипчартами и маркерами;
- наличие розеток для ноутбуков;
- грамотно подобранное освещение.
Небольшое помещение часто вызывает ощущение замкнутого пространства, решает эту проблему наличие панорамных окон. Уделяется внимание также акустическому комфорту, комнаты спроектированы таким образом, чтобы соблюсти максимальную шумоизоляцию.
Бизнес-центр располагается в удобном месте, недалеко от станции метро Белорусская, что также говорит в пользу выбора переговорной комнаты Meeting Point.
Сопутствующие услуги
Философия «Митинг Поинт» состоит в том, чтобы создавать не просто «метры», а пространства для бизнеса. Ничто не должно отвлекать от дела, поэтому так важен комплекс услуг – от клининга до индивидуального сервиса.
Помещение уже полностью готово к ведению переговоров или бизнес-совещанию. Рассадка «круглый стол» обеспечивает вовлечение в процесс каждого участника. Предоставляется услуга кофе-поинт (минеральная вода, чай, кофе). При необходимости можно отдельно заказать услугу кейтеринга, если планируется длительное мероприятие.
Организацией мероприятия займётся секретарь. В его обязанности входит: приём звонков, встреча и рассадка гостей, решение других организационных вопросов. Предоставляется IT-специалист, который занимается установкой и обслуживанием технического оборудования.
От правильного выбора переговорной комнаты зависит успех деловой встречи. Ведь каждая мелочь должна быть идеальной, чтобы у партнеров создалось приятное впечатление о встречающей стороне. Этим требованиям полностью отвечают площадки сети Meeting Point.
На правах рекламы
Полезные ссылки: ОСИП (Окружные службы информационной поддержки) | Правильное хранение бухгалтерских документов: как организовать? | Как управлять молодым коллективом: советы руководителю